Biuro Rachunkowe AS

1. Kto jest administratorem Twoich danych?

Administratorem danych osobowych jest Biuro Rachunkowe AS Anna Stanecka, ul. Świętej Barbary 3, I piętro, 27-200 Starachowice, NIP 664-115-70-52, REGON 260354506.

Kontakt w sprawach danych osobowych: e-mail poczta@biuroas.pl, telefon 663 777 868 lub (41) 274 99 57, listownie na adres siedziby.

2. Jakie dane przetwarzamy i po co?

• Kontakt – imię i nazwisko, nazwa firmy, adres e-mail, numer telefonu i treść wiadomości. Cel: odpowiedź na pytanie i przygotowanie oferty.
• Umowa o świadczenie usług – dane identyfikacyjne i kontaktowe, NIP, REGON, dane z dokumentów księgowych, dane pracowników (w zakresie kadr i płac). Cel: prowadzenie księgowości, rozliczenia z US i ZUS, sporządzanie deklaracji i sprawozdań.
• Obowiązki prawne – dane wymagane przepisami o rachunkowości, podatkowymi i o ubezpieczeniach społecznych. Cel: wypełnienie obowiązków ciążących na biurze rachunkowym i na przedsiębiorcy.
• Dochodzenie roszczeń – dane niezbędne do ustalenia lub obrony przed roszczeniami. Cel: ochrona prawnie uzasadnionego interesu administratora.
• Strona internetowa – dane techniczne (adres IP, data i godzina, adres odwiedzonej strony, informacje o przeglądarce) zapisywane w logach serwera. Cel: zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony.

Nie przetwarzamy danych w celu profilowania ani podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy danych w celach marketingowych.

3. Podstawy prawne przetwarzania

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub do podjęcia działań przed jej zawarciem (kontakt, oferta, umowa);
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego (przepisy podatkowe, o rachunkowości, o ubezpieczeniach społecznych);
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora (bezpieczeństwo strony, dochodzenie roszczeń);
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – Twoja zgoda, jeżeli w konkretnej sprawie zostanie wyrażona (np. załadowanie mapy Google). Zgodę możesz w każdej chwili wycofać.

4. Jak długo przechowujemy dane?

• Zapytania i korespondencja, która nie zakończyła się umową – do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
• Dokumentacja księgowa – 5 lat od końca roku podatkowego, w którym powstał obowiązek podatkowy (art. 74 ustawy o rachunkowości).
• Dokumentacja podatkowa – do upływu terminu przedawnienia zobowiązań podatkowych.
• Dokumentacja pracownicza – przez okres wymagany przepisami prawa pracy, co do zasady 50 lat.
• Dane z logów serwera – do 12 miesięcy.

5. Komu przekazujemy dane?

Dane mogą być przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania usługi lub obowiązku prawnego:

• organom publicznym: urzędom skarbowym, ZUS, GUS, sądom i organom egzekucyjnym – na podstawie przepisów prawa;
• bankowi – w zakresie rozliczeń finansowych;
• dostawcom usług informatycznych: oprogramowania księgowego, hostingu strony i poczty e-mail, poczty elektronicznej – jako podmiotom przetwarzającym, na podstawie umów powierzenia;
• osobom upoważnionym przez administratora (pracownicy, współpracownicy) – w zakresie niezbędnym do wykonywania obowiązków.

6. Przekazywanie danych poza EOG

Co do zasady dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeżeli w konkretnym przypadku konieczne jest skorzystanie z usługi dostawcy spoza EOG, przekazanie następuje na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską i z zachowaniem wymaganych zabezpieczeń.

7. Twoje prawa

Masz prawo do: dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania).

Aby skorzystać z tych praw, napisz na adres poczta@biuroas.pl. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca.

Masz również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i wykonania umowy oraz do wypełnienia obowiązków prawnych. Bez tych danych nie jesteśmy w stanie prowadzić księgowości.

8. Pliki cookies i inne technologie

Strona wykorzystuje wyłącznie pliki cookies niezbędne do jej działania:

• PHPSESSID – cookie sesyjne, usuwane po zamknięciu przeglądarki; służy do obsługi sesji (np. formularz kontaktowy).

Strona nie korzysta z narzędzi analitycznych ani reklamowych, nie profiluje użytkowników i nie osadza wtyczek społecznościowych ładujących dane przy wejściu na stronę. Dlatego przy pierwszej wizycie nie wyświetlamy banera zgody – nie ma na co wyrażać zgody.

Możesz samodzielnie zarządzać plikami cookies w ustawieniach swojej przeglądarki, w tym je usuwać i blokować. Ograniczenie cookies niezbędnych może wpłynąć na działanie formularza kontaktowego.

9. Mapa Google na stronie Kontakt

Mapa Google nie ładuje się automatycznie. Pojawia się dopiero po kliknięciu przycisku „Pokaż mapę”. Do tego momentu żadne dane nie są przekazywane do Google. Po załadowaniu mapy administratorem Twoich danych staje się Google (Google Ireland Limited / Google LLC) i obowiązuje polityka prywatności Google.

Jeżeli nie chcesz łączyć się z Google, skorzystaj z danych adresowych podanych na stronie Kontakt – są one wystarczające, aby nas znaleźć.

10. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka: szyfrowane połączenie HTTPS, ograniczony dostęp do danych, kontrolę uprawnień oraz zabezpieczenie pomieszczeń i nośników, na których przechowywana jest dokumentacja.

11. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana, gdy zmienią się przepisy lub sposób działania strony. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem biuroas.pl/polityka-prywatnosci.

Ostatnia aktualizacja: 22.10.2026 r.